Preise & Konditionen
Preise, die transparent sind
Die Brainfood Academy ist Managed Service mit persönlicher Betreuung: Drei Hosting-Optionen zur Auswahl, Add-ons einzeln buchbar, Staffelpreise automatisch je nach Nutzerzahl. Udn das alles in Kombination mit echter persönlciher Betreuung.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · Jährliche Abrechnung
5,90 €
/ User / Monat
25–250 Lernende · ohne Setup-Gebühr
- Echte Daten-Isolation pro Mandant
- Server-Standort Deutschland
- KI-Lernbegleiter inklusive
- Skill-Diagnostik & adaptive Lernpfade
- Staffelpreis: ab 101 Usern 4,70 €
- Tägliche Backups, automatische Updates
- 24h-SLA werktags · deutschsprachiger Support
- Laufzeit-Rabatt bis 20 % (2–3 Jahre)
Demo anfordern
Empfohlen
3,40 €
/ User / Monat
ab 250 Lernende · Setup 2.900 € · Wartung 1.500 €/Jahr
- Alles aus Basic Cloud
- Eigene, isolierte Instanz
- Eigene Datenbank, eigene Backups
- Staffelpreise bis 1,55 € ab 5.000 Usern
- Premium-SLA · prioritärer Support
- Persönlicher Account Manager
- SSO über OIDC + MS Teams (Beta) – exklusiv
Beratung anfragen
Maximale Datenhoheit
On-Premise
Komplette Installation in Eurer Infrastruktur. Für Banken, Versicherer, Healthcare, Public Sector.
24.900 €
/ einmalig
Setup + Lizenz · zzgl. Wartung 2.490 €/Jahr
- Installation Inhouse
- 100% Datenhoheit
- Self-Hosted AI optional verfügbar
- Geeignet für hohe Nutzerzahlen
- Premium-Support optional: +2.900 €/Jahr
- Unbegrenzte Nutzer, lebenslange Lizenz
Tech-Briefing buchen
Staffelpreise automatisch nach Nutzerzahl. Laufzeit-Rabatt: 2 Jahre −10 %, 3 Jahre −20 %. Vollständiger Brainfood Kurskatalog ab 2,90 €/User/Monat. Individuelles Angebot anfragen
Hinter dem Preis steckt mehr als Software
Wir verkaufen nicht das Tool. Wir betreiben es für Euch.
Brainfood ist transparent gepreist – und in jedem Tarif inklusive: Setup, Pflege, Updates und persönlicher Support. Bei uns antworten echte Menschen auf Deine Anfragen. So sieht Managed Service aus, der seinen Namen verdient.
Optionale Module
Add-ons, wenn Du mehr willst.
Die Plattform bringt alles mit, was Du für den Start brauchst. Wächst der Bedarf, kannst Du Funktionen gezielt hinzu buchen. Du zahlst nur für das, was Du wirklich nutzt.
Content Complete
Vollzugriff auf alle Microtrainings – Staffelpreis nach Nutzerzahl
Premium Voice-Pack
Natürliche Sprachausgabe über ElevenLabs für den Ki-Lernbegleiter
Custom SAML-SSO
SAML-Anbindung über den OIDC-Standard hinaus, für komplexe Setups
Onboarding & Schulung
Begleiteter Rollout, Admin- und Redaktions-Schulung durch unser Team
Content Site-License
Themenwelten als einmalige Lizenz für On-Premise – z. B. Führung, Sales
ab 2.900 €
einmalig / Themenwelt
Self-Hosted AI
Eigene KI-Instanz auf EU-GPU – für Branchen mit maximalem Datenschutz
Pricing-Rechner
Dein Preis in 30 Sekunden.
Stell Nutzerzahl, Tarif und Laufzeit ein – der Kalkulator zeigt Dir direkt, was für Dich an Kosten entstehen würden. Staffelpreise und Laufzeit-Rabatte werden automatisch berücksichtigt.
Richtwert, alle Preise zzgl. USt. Staffelpreise nach Nutzerzahl, Laufzeit-Rabatt 2 Jahre −10 % / 3 Jahre −20 %. Premium Cloud: zzgl. Setup 2.900 € und Wartung 1.500 €/Jahr.
In jedem Tarif enthalten
Was Du nicht extra bezahlen musst.
KI-Lernbegleiter
Vollständige KI-Funktion: Diagnostik, adaptive Lernpfade, RAG-Chat im Kurs. Kein Add-on, sondern Kern.
DSGVO-Vollausstattung
29 dokumentierte Maßnahmen, AVV, Subprocessor-Liste, Audit-Log, Self-Service-Datenexport.
Persönlicher Support
Deutschsprachig, per Mail oder Telefon. 24h-SLA werktags. Ein Mensch, kein Ticket-Roboter.
Updates & Feature-Releases
Alle Plattform-Updates und neuen Kern-Features (ausgenommen neue Add-Ons) automatisch inklusive. Kein Versions-Wechsel-Aufpreis.
SSO & Integrationen
Azure AD, Google Workspace, MS Teams, Brevo-, Mailjet- oder SMTP-Unterstützung – alles in jedem Tarif inkludiert.
Reports & Skill-Tracking
Vollständiges Reporting, Skill-Radar, CSV-Export. Daten gehören Dir.
Häufige Fragen
Was Du wahrscheinlich fragen wirst.
Wie lange ist die Mindestlaufzeit?
12 Monate. Nach Ablauf monatlich kündbar. Mit 2 oder 3 Jahren Laufzeit erhältst Du 10 % bzw. 20 % Laufzeit-Rabatt. Wir glauben nicht an Vendor-Lock-in – Deine Daten sind jederzeit per Export wieder bei Dir, und der SCORM-Export sorgt dafür, dass Du Deine Inhalte auch in ein anderes LMS mitnehmen kannst.
Was kostet das Setup wirklich?
Bei der Basic Cloud fällt keine Setup-Gebühr an. Für die Premium Cloud liegt das Setup bei 2.900 € – inklusive Branding, SSO-Anbindung, Mandanten-Konfiguration, Einführungstraining für Euer L&D-Team und persönlicher Übergabe; dazu kommt eine Wartungspauschale von 1.500 €/Jahr. On-Premise umfasst Setup + Lizenz einmalig 24.900 € zzgl. Wartung 2.490 €/Jahr. Aufwendigere Migrationen aus bestehendem LMS kalkulieren wir individuell.
Gibt es einen kostenlosen Test?
Ja. Wir geben Dir gerne einen Test-Mandanten mit Demo-Inhalten für zwei Wochen – kostenlos. Wenn Du eigene Mitarbeitende einbinden willst, sprechen wir über eine Pilot-Phase. Frag uns einfach an.
Was unterscheidet die Hosting-Optionen wirklich?
Basic Cloud: gemeinsam betriebene Cloud, Daten pro Mandant isoliert – der schnellste und günstigste Weg für 25–250 Lernende. Premium Cloud: eigene, dedizierte Instanz auf eigener Datenbank ab 250 Lernenden, mit SSO (OIDC) und MS-Teams-Integration – für größere Organisationen mit strengeren Anforderungen. On-Premise: Installation in Eurer Infrastruktur per Docker, inklusive optionaler Self-Hosted AI – für regulierte Branchen wie Banken, Healthcare oder Public Sector.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wechseln?
Du bekommst sie zurück. Vollständiger Export als CSV, JSON oder per API. Inhalte können als SCORM-Pakete exportiert und in jedes andere LMS importiert werden. Auf Wunsch löschen wir alles nach Vertragsende – mit Löschnachweis.
Können wir auch nur Consulting buchen, ohne die Plattform?
Ja, gerne. Unser Consulting-Angebot funktioniert auch ohne Brainfood-Plattform – von LMS-Auswahl über Custom Content bis Autor:innen-Ausbildung.
Lass uns über Eure Lernarchitektur sprechen.
30 Minuten, unverbindlich. Wir kalkulieren Dir ein individuelles Angebot auf Basis Eurer Situation – inkl. Setup, Laufzeit-Rabatt und Add-ons.